Principais recursos do Easy Web Plus

Praticidade no dia a dia da recepção e das reservas

Reservas. O sistema permite uma gestão simplificada das reservas: um mapa intuitivo mostra o status de cada unidade habitacional e possibilita modificações de forma fácil e rápida. Isso ajuda a evitar erros comuns de overbooking e retrabalho manual no controle de disponibilidade.

Prático. As funcionalidades foram pensadas para serem operadas com facilidade, com diversos campos de pesquisa rápida — o que agiliza tanto os processos internos quanto o atendimento ao hóspede no balcão.

Online. Por ser um sistema em rede, possibilita o gerenciamento do negócio a qualquer hora e de qualquer lugar, com acesso a informações sempre atualizadas de todos os setores — útil para gestores que não estão fisicamente no estabelecimento o tempo todo.

Segurança, infraestrutura em nuvem e continuidade operacional

Seguro. O sistema foi desenvolvido com recursos de proteção para gerir o negócio, realizar operações e armazenar dados com segurança, e cada colaborador acessa por meio de usuário e senha individuais — o que permite rastrear quem fez cada operação.

Econômico. Como o armazenamento é em nuvem, o hotel não precisa de muito espaço físico para instalação, nem de servidores ou de várias máquinas dedicadas para operar o sistema. Isso também facilita o suporte técnico, que pode ser realizado remotamente.

Offline. Mesmo que a internet do estabelecimento pare de funcionar, é possível consultar as comandas em aberto para realizar movimentações e fechar contas. Se necessário, também é possível rotear o sinal de uma internet móvel para manter a operação funcionando.

Controle financeiro, fiscal e de estoque

Financeiro. O módulo financeiro atende as demandas do negócio de forma prática e organizada, com análises disponíveis por meio de relatórios descomplicados — apoiando decisões de caixa e fluxo do estabelecimento.

Fiscal. O sistema efetua a emissão de documentos fiscais de acordo com as regras e legislações municipais e estaduais, reduzindo o risco de erros manuais nesse processo.

Estoque. Ferramenta para registrar entradas e saídas de produtos, com controle de movimentações atualizado automaticamente e integração com outros setores — importante para hotéis que também operam frigobar, restaurante ou loja de conveniência interna.

Integrações, flexibilidade e relatórios para decisão

OTAs. O Easy Web Plus pode ser facilmente integrado com canais de venda online e e-commerce, ampliando a distribuição das diárias do estabelecimento.

Flexível. Permite a inclusão de módulos e a integração com aplicativos e plataformas externas, adaptando o sistema conforme a operação cresce ou muda de necessidade.

Relatórios. Para acompanhar de perto os resultados, facilitar o controle do negócio e tomar decisões com segurança, é possível emitir relatórios gerenciais, operacionais e estatísticos completos e fáceis de interpretar.

Benefícios para a operação do hotel

Para quem gerencia o negócio, o Easy Web Plus reúne, em um único lugar, os dados que hoje podem estar espalhados entre planilhas, cadernos e sistemas isolados — o que facilita enxergar rapidamente a ocupação, o caixa e o desempenho do estabelecimento.

Para a equipe de recepção, os campos de pesquisa rápida e o mapa de reservas reduzem o tempo gasto em cada atendimento, o que tende a diminuir filas e esperas em horários de check-in e check-out.

Para o setor financeiro, ter estoque, fiscal e financeiro integrados no mesmo sistema reduz a necessidade de conciliar informações manualmente entre áreas diferentes.

Para quem cuida da tecnologia do hotel, a arquitetura em nuvem dispensa a manutenção de servidores locais e permite suporte remoto, o que simplifica a infraestrutura necessária no estabelecimento.

Para quais meios de hospedagem o Easy Web Plus é indicado?

O Easy Web Plus foi desenvolvido especificamente para hotéis, pousadas e hostels de pequeno e médio porte — estabelecimentos que precisam de um PMS completo, mas sem a complexidade (ou o custo de infraestrutura) exigida por operações de grande porte ou redes com múltiplas unidades.

Como o Easy Web Plus ajuda na gestão do hotel?

Na prática, o Easy Web Plus organiza a rotina do hotel em torno de quatro frentes:

Primeiro, a recepção e as reservas ficam centralizadas em um mapa de unidades habitacionais único, o que evita divergência entre o que está reservado, ocupado e disponível.

Segundo, o financeiro e o fiscal trabalham integrados ao restante da operação, com emissão de documentos fiscais conforme a legislação municipal e estadual e relatórios para acompanhar o caixa.

Terceiro, o estoque do hotel — de itens de frigobar a insumos internos — é controlado com atualização automática, integrado às demais áreas.

Quarto, os relatórios gerenciais, operacionais e estatísticos dão ao gestor uma visão consolidada do negócio, sem depender de planilhas paralelas.

E, mesmo em uma eventual queda de internet, o sistema mantém o essencial da operação funcionando no modo offline, permitindo consultar comandas em aberto e fechar contas.

Integrações e soluções complementares

O Easy Web Plus tem parceria exclusiva com o Google: a Desbravador destaca que esse é o único PMS do mercado conectado ao Google, com o objetivo de ampliar a visibilidade e a rentabilidade dos hotéis e pousadas clientes.

Além disso, o sistema permite integração com canais de venda online (OTAs) e com aplicativos e plataformas externas, por meio do seu módulo flexível de inclusão de outros módulos.

Por que escolher a Desbravador?

O Easy Web Plus é desenvolvido pela Desbravador Software, empresa especializada em sistemas de gestão para o setor de hotelaria.

O maior diferencial documentado do produto é a parceria exclusiva com o Google — um ponto de prova concreto, e não apenas uma alegação genérica de "melhor sistema do mercado".

Perguntas frequentes sobre o Easy Web Plus

O que é um sistema de gestão hoteleira? É um software (também chamado de PMS, ou Property Management System) que centraliza as operações de um meio de hospedagem — como recepção, reservas, estoque, financeiro e emissão fiscal — em um único sistema.

O que é um PMS para hotéis? PMS é a sigla de Property Management System, o sistema de gestão de propriedades usado por hotéis, pousadas e hostels para controlar reservas, unidades habitacionais, caixa e demais rotinas operacionais.

Para que serve o Easy Web Plus? O Easy Web Plus serve para integrar e organizar, em um único sistema, a recepção, o mapa de reservas e de unidades habitacionais, o caixa, o estoque, o financeiro e a emissão fiscal de hotéis, pousadas e hostels de pequeno e médio porte.

O Easy Web Plus funciona online? Sim, o Easy Web Plus é um PMS totalmente online, acessível por computador, notebook, tablet ou celular. Também conta com um modo offline limitado, que permite consultar comandas em aberto e fechar contas mesmo sem conexão à internet.

Quais áreas do hotel podem ser gerenciadas pelo sistema? O sistema gerencia recepção, reservas e mapa de unidades habitacionais, caixa, estoque, financeiro e emissão de documentos fiscais, com relatórios gerenciais, operacionais e estatísticos.

O Easy Web Plus possui integração com outras soluções? Sim. O sistema tem parceria exclusiva com o Google e permite integração com canais de venda online (OTAs), além de suportar a inclusão de módulos e integração com aplicativos e plataformas externas.

Para quais tipos de hotéis o sistema é indicado? O Easy Web Plus é indicado para hotéis, pousadas e hostels de pequeno e médio porte.

O Easy Web Plus precisa de servidor próprio no hotel? Não. Como o armazenamento é em nuvem, o sistema não exige servidores locais nem várias máquinas dedicadas para operar, o que também facilita o suporte remoto.

Se a rotina do seu hotel, pousada ou hostel ainda depende de planilhas soltas ou de sistemas que não conversam entre si, vale conhecer como o Easy Web Plus organiza essas operações em um único lugar. Solicite uma demonstração gratuita e veja o sistema funcionando com a realidade do seu negócio.

Solicite uma demonstração vendas@desbravador.com.br | +55 (49) 3321 0900 | WhatsApp +55 (49) 3321 0901