Analista Administrativo
Descrição
Se você possui perfil analítico, organizado e proativo, venha integrar nossa equipe administrativa.
Nesta função, você atuará diretamente na execução, controle e suporte às rotinas administrativas, financeiras, documentais e de facilities da Desbravador Software. O profissional será responsável pelo atendimento a fornecedores e clientes, conferência e fluxo de documentos fiscais e faturas, controle de suprimentos e suporte à infraestrutura física da empresa, garantindo fluidez, conformidade e qualidade nos processos internos. Se você possui visão sistêmica, facilidade no relacionamento interpessoal, habilidade com planilhas e deseja atuar em um ambiente corporativo de tecnologia sólido e inovador, esta é uma excelente oportunidade para fazer a diferença em nossa operação.
Gestão e Tratamento de Documentos e Rotinas Financeiras:
• Registrar, triar, distribuir, classificar e arquivar documentos físicos e digitais seguindo critérios e normas pré-estabelecidas.
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos, dados, datas e cálculos; identificar irregularidades e submeter pareceres para apreciação da liderança.
• Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle administrativo e relatórios de acompanhamento da área.
• Redigir correspondências formais, comunicados internos. externos e atas de reuniões.
Apoio Logístico, Suprimentos e Facilities:
• Levantar necessidades de consumo interno, cotar, requisitar e controlar a compra e distribuição de materiais de expediente, copa, cozinha e limpeza.
• Conferir materiais e produtos adquiridos, assegurando padrões de qualidade e providenciando a devolução ou troca de itens fora de especificação.
• Controlar a expedição e o recebimento de malotes, encomendas e correspondências corporativas.
• Acompanhar e controlar a execução de serviços gerais de limpeza, conservação e vigilância predial.
• Controlar chamados e serviços de manutenção preventiva e corretiva de máquinas, equipamentos e estrutura física da empresa.
Comunicação e Relacionamento Interpessoal:
• Realizar atendimento receptivo e prestar suporte ágil a fornecedores, clientes e parceiros operacionais, fornecendo e recebendo informações sobre produtos, serviços e procedimentos.
• Interagir de maneira colaborativa com as diversas áreas e lideranças da empresa para levantamento de demandas e resolução de pendências operacionais.
Requisitos
• Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia consistente em rotinas administrativas, de escritório, facilities ou suporte financeiro/fiscal.
• Domínio do Pacote Office, com conhecimento intermediário de Microsoft Excel (fórmulas, controles, planilhas e relatórios).
• Excelente comunicação verbal e escrita, além de facilidade no relacionamento interpessoal.
• Alta capacidade de organização, gerenciamento de múltiplas demandas simultâneas, estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos.
• Senso de responsabilidade, atenção meticulosa a detalhes, ética no trato com documentos e orientação para a qualidade das entregas.
• Capacidade para estruturar fluxos de trabalho, manter arquivos atualizados e priorizar tarefas de forma metódica.
• Compreensão de como as rotinas administrativas impactam as demais áreas e rigor na identificação de discrepâncias documentais ou numéricas.
• Iniciativa para antecipar necessidades de materiais, identificar melhorias em processos e solucionar impedimentos com agilidade.
• Postura profissional, empática e prestativa no atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores internos.
Diferenciais:
• Conhecimento ou experiência prévia no ecossistema de empresas de software/SaaS ou tecnologia.
• Vivência com sistemas de gestão integrada (ERP) ou softwares de gestão administrativa.
• Noções de Espanhol ou Inglês (considerando a atuação e expansão internacional da empresa).
BENEFÍCIOS:
Além de remuneração base competitiva e um ambiente colaborativo e estimulante, preparamos benefícios focados na sua qualidade de vida, saúde e bem-estar:
💳 Vale Alimentação (Cartão iFood Benefícios), com ampla aceitação em mercados, restaurantes e delivery pelo app.
🍽️ Refeição Conveniada: Almoço com subsídio especial em Restaurante parceiro.
🩺 Plano de Saúde Unimed Nacional em conformidade com a política da empresa.
🦷 Unimed Odonto: Cobertura odontológica Nacional.
💊 Clube + Saúde Unimed: Descontos exclusivos em exames, consultas particulares e medicamentos na rede credenciada de farmácias.
🛵 Clube iFood: Assinatura com cupons diários, descontos exclusivos e frete grátis no aplicativo.
🧠 Cuidado com a Saúde Mental: Acesso a plataformas de suporte psicológico online e programas dedicados ao equilíbrio emocional.
🏋️ Wellhub (Gympass): Acesso flexível a milhares de academias, estúdios, aulas ao vivo/presenciais e apps de treino e mindfulness.
🎭 Sesc Comerciário: Credenciamento com tarifas especiais para você e sua família em lazer, hotéis, cultura e educação física.
🚌 Vale Transporte: Disponibilizado conforme legislação vigente (com recarga programada e teto de desconto de 6%).
Vaga também para PCD.
Oferecemos salário compatível com a função, assistência médica e auxílio alimentação
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