Assistente de Recursos Humanos

Estamos à procura de um Assistente de Recursos Humanos dedicado, dinâmico e colaborativo para integrar nossa equipe de Recursos Humanos. Nesta função, você atuará diretamente no suporte e operacionalização dos subsistemas de RH no ambiente ágil, apoiando desde a atração e seleção de talentos de tecnologia até rotinas de departamento pessoal, onboarding, comunicação interna e iniciativas de engajamento e cultura. Se você valoriza o relacionamento interpessoal, possui perfil analítico, organização com fluxos de processos e deseja se desenvolver no ecossistema de tecnologia e inovação, esta é uma excelente oportunidade para fazer a diferença no dia a dia da nossa equipe. Responsabilidades e Atividades • Admissões e Documentação: Recolher, conferir e digitalizar documentações admissionais em conformidade com as exigências legais e cadastrais. • Controle de Ponto: Auxiliar na apuração preliminar de marcações de ponto eletrônico, justificativas, atestados médicos e controle de escalas/banco de horas. • Gestão de Benefícios: Prestar suporte na administração, compra e entrega de benefícios (vale alimentação/refeição, vale transporte, inclusão e exclusão em planos de saúde/odontológicos e outros auxílios). Esclarecer dúvidas rotineiras de colaboradores relacionadas a holerites, férias, benefícios e políticas internas de trabalho. • Apoio Administrativo às Demais Áreas: Organizar, separar e realizar o envio/protocolo periódico de documentos trabalhistas, comprovantes fiscais e movimentações de pessoal à assessoria contábil externa, garantindo conformidade com os prazos operacionais. • Gestão de Arquivo e Documentação: Organizar e manter atualizado o arquivo físico e eletrônico da empresa (prontuários de colaboradores, contratos, termos de responsabilidade e relatórios corporativos), assegurando fácil rastreabilidade e segurança dos dados. • Demandas Bancárias e Cartorárias: Realizar diligências externas pontuais para atendimento de demandas bancárias, pagamentos operacionais presenciais ou obtenção de vias de comprovação) e cartorárias (autenticações e reconhecimentos de firma). • Atividades Externas e Suporte Operacional: Executar rotinas de apoio logístico e operacional externo (visitas a órgãos públicos, retirada/entrega de materiais institucionais, correspondências e encomendas com fornecedores parceiros), garantindo suporte ágil às demandas do escritório. Cultura, Comunicação Interna & Projetos Especiais: • Comunicação Institucional: Redigir e disparar comunicados internos, murais digitais, lembretes institucionais e ações comemorativas/datas especiais. • Eventos e Capacitações: Apoiar a organização logística de treinamentos internos, capacitações técnicas (workshops, tech talks) e confraternizações da empresa. • Apoiar a área de Atração e Seleção de Talentos: Agendar entrevistas individuais e técnicas com gestores de squads/projetos, mantendo a comunicação alinhada com candidatos e assegurando feedbacks pontuais em todas as etapas. • Onboarding de Novos Talentos: Apoiar na preparação do kit de boas-vindas, agendamento de apresentações com áreas-chave, alinhamento logístico de acessos e acompanhamento das trilhas de ambientação com novos colaboradores. • Acompanhamento & Clima: Auxiliar no acompanhamento dos períodos de experiência, aplicação e consolidação de pesquisas de ambientação e de clima interno. • Offboarding: Dar suporte aos procedimentos de desligamento, formulários de entrevistas de desligamento e arquivamento de documentações pertinentes.