ERP: O QUE É?

O ERP (Enterprise Resource Planning) quer dizer: Planejamento de Recursos da Empresa ou Planejamento de Recursos Empresariais.

ERP é um sistema integrado de gestão que possibilita a automação e a integração dos processos de uma empresa, facilitando a coordenação e o fluxo de informações entre diferentes setores.

Para que serve um ERP?

• Organizar o negócio;
• Automatizar processos;
• Agilizar a realização de tarefas;
• Integrar diversas áreas como: administrativo, contabilidade, financeiro, compras, estoque e outras;
• Registrar individualmente as operações realizadas por todos os usuários;
• Ter uma visão abrangente das operações;
• Analisar o desempenho do negócio com base em informações sempre atualizadas e precisas;
• Tomar decisões com segurança.

Principais vantagens de um ERP

• Padroniza fluxos;
• Diminui a realização de tarefas manuais;
• Melhora o controle financeiro;
• Auxilia na redução de custos;
• Elimina a necessidade de utilizar planilhas e programas isolados;
• Evita erros;
• Melhora o atendimento;
• Ajuda o negócio a crescer de forma organizada e inteligente.

COMO ESCOLHER UM BOM ERP PARA SUA EMPRESA

Existem diversos tipos de ERP para atender às demandas e particulares de diferentes negócios e setores do mercado.

Trouxemos algumas dicas e insights para ajudar na escolha do melhor ERP para a sua empresa.

Reflita sobre seu empreendimento: o primeiro passo é analisar e descrever as principais demandas da sua empresa, definir os objetivos ao implantar o ERP, elencando o que é essencial e o que secundário.

Ouça sua equipe: reúna pelo menos um representante de cada setor para ouvir quem vive e constrói a empresa com você, entenda as necessidades e analise as opiniões. Isso é primordial para que a escolha do ERP seja assertiva.

Busque fornecedores: faça uma boa pesquisa das opções disponíveis no mercado, converse com outros empresários, avalie o histórico, a experiência, a estrutura e a capacidade de atendimento e suporte das empresas fornecedoras.

Teste as opções: ao identificar as melhores alternativas, solicite atendimento e demonstrações dos ERPs. Essa fase é importante para saber se as necessidades identificadas nas etapas anteriores serão atendidas.

Analise a longo prazo: ao passar para a fase de decisão, questione as empresas fornecedoras sobre a capacidade de o ERP acompanhar o crescimento do seu negócio. Além disso, é importante questionar as possibilidades de integração com outras tecnologias.

Por exemplo, os ERPs da Desbravador permitem a inclusão de módulos e são compatíveis com diversos aplicativos para melhorar a gestão, as operações, o atendimento e as experiências dos clientes.

Fique atento!

1 - Nem todos os sistemas de gestão disponíveis no mercado podem ser considerados ERPs. Por isso, conheça o que contempla esse modelo de software antes de tomar a decisão final.

2 - Alguns ERPs estrangeiros encontrados no Brasil não possuem módulos desenvolvidos especialmente para atender as particularidades e leis que são modificadas constantemente no país. Isso pode gerar complicações, demora nas atualizações e dificuldades de aderência.

Portanto, é essencial realizar uma análise aprofundada e cuidadosa, colocando na balança os custos e os benefícios.

ERP PARA RESTAURANTES

Como especialista no desenvolvimento de sistemas de gestão (PMS, ERP e outras tecnologias), há quase 35 anos, a Desbravador conta com opções para atender diversos modelos de negócio:

- Hotéis, hostels, pousadas e multipropriedades;

- Restaurantes, bares e boates;

- Empórios e lojas de varejo;

- Postos de combustíveis e lojas de conveniência.

Um exemplo de ERP para restaurantes é o POS Fast da Desbravador.

ERP POS FAST - O melhor e mais completo sistema para seu negócio de alimentação.

Um software integrado que automatiza e otimiza processos, abrangendo todas as áreas de empreendimentos de gastronomia.

Por ser flexível, atende com total eficiência:

• Restaurantes
• Bares
• Lanchonetes
• Hamburguerias
• Cafeterias
• Padarias e confeitarias
• Quiosques
• Bistrôs
• Pizzarias
• Churrascarias
• Hotéis, hostels, pousadas ou multipropriedades
• Lojas de conveniência
• Outros estabelecimentos do ramo de alimentação, independentemente do tamanho da empresa.

O ERP é formado por diferentes módulos conectados entre si, a partir de um banco de dados único e compartilhado, isso garante organização, precisão e atualização de informações em tempo real.

MÓDULOS E FUNCIONALIDADES INTEGRADAS DO ERP POS FAST

GERENCIAL

Um módulo completo para gestão do negócio. Possibilita o controle das operações, visualização individualizada de cada setor, além da consulta do desempenho através de relatórios que são simples de gerar e analisar.

COMPRAS

Realiza todos os processos para aquisição de suprimentos: cotações, emissão e gestão de pedidos, compra, acompanhamento de pedidos e recebimento. Também possibilita analisar a variação mensal de custos e os melhores custos-benefícios.

FINANCEIRO

Um módulo seguro e prático com diversas funcionalidades para controlar todos os movimentos e a situação financeira do negócio. O acesso ao panorama geral do negócio pode ser feito de forma simples e rápida.

FISCAL

Controla todas as entradas e saídas de notas fiscais, permite o lançamento e a emissão de cupons e NFs, movimentação de SPED, livros eletrônicos e fiscais, DCFT, Redução Z e gestão de tributos, se necessário.

ESTOQUE

O módulo proporciona o gerenciamento de entrada e saída de produtos, controle de movimentação de itens entre setores, além de atuar de forma conjunta com Compras e Financeiro.

Quer saber tudo que o ERP POS Fast pode fazer pela sua empresa?

Fale com nossos especialistas e agende uma demonstração.

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